CAEN Rev.3: ce faci dacă ai ratat termenul de actualizare

Autor: Cătălin Apostol — expert contabil CECCAR și expert fiscal, FinProConsult. 

Termenul de 25 septembrie 2026 pentru actualizarea codurilor CAEN a trecut. Dacă firma ta nu a făcut încă trecerea la CAEN Rev.3, nu intra în panică: nu primești automat o amendă. Dar nici nu e bine să amâni, pentru că problemele apar exact când ai nevoie de Registrul Comerțului sau de o instituție publică.

Primești amendă dacă ai ratat termenul?

Nu automat. Oficiul Național al Registrului Comerțului a precizat că termenul nu este unul de decădere și că nu există o amendă aplicată automat pentru firmele care nu au făcut actualizarea la timp. Informațiile despre amenzi de 20.000 de lei care au circulat în ultimele săptămâni nu sunt corecte.

Ce riști, de fapt

- Întârzieri când vrei să faci orice altă modificare la Registrul Comerțului: schimbare de sediu, asociați, administrator.

- Probleme când ai nevoie de certificate sau de alte documente oficiale.

- Obligația de a face actualizarea oricum, în momentul în care ai de lucru cu o instituție publică, adică tocmai când te grăbești.

Din 26 septembrie 2026, instituțiile publice lucrează doar cu codurile CAEN Rev.3.

Pe cine privește

Toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului: SRL-uri, PFA-uri, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale.

Ce ai de făcut, pas cu pas

1. Verifică în ce coduri CAEN Rev.3 se traduc codurile tale actuale, folosind tabelul oficial de corespondență. Unele coduri vechi s-au împărțit în mai multe coduri noi, deci alegerea trebuie făcută cu atenție.

2. Dacă activitatea firmei rămâne aceeași, completezi formularul simplificat: Anexa 2a pentru firme sau Anexa 2b pentru PFA și întreprinderi individuale, cu opțiunea de actualizare la CAEN Rev.3.

3. Dacă vrei să schimbi activitatea, ai nevoie de decizia asociatului unic sau de hotărârea adunării generale, plus actul constitutiv actualizat.

4. Depui dosarul online, prin portalul de servicii al ONRC, la ghișeul Registrului Comerțului sau prin poștă ori curier.

Limite pentru PFA și întreprinderi individuale

Un PFA poate avea cel mult 5 coduri CAEN, iar o întreprindere individuală cel mult 10. Dacă după corespondență ies mai multe coduri, trebuie să alegi doar activitățile pe care le desfășori efectiv.

Certificatul de înregistrare

Certificatul vechi rămâne valabil până la actualizare. După actualizare, primești gratuit un certificat nou.

Pe scurt

Actualizarea la CAEN Rev.3 trebuie pregătită în funcție de activitățile desfășurate efectiv și de corespondența dintre codurile vechi și cele noi. Dacă nu ai făcut încă actualizarea, verifică documentele necesare înainte să depui următoarea cerere la Registrul Comerțului. 

Cum te pot ajuta

Nu știi ce coduri CAEN Rev.3 corespund activității tale sau ce documente trebuie pregătite? La FinProConsult analizăm situația firmei, PFA-ului sau întreprinderii individuale și îți explicăm pașii necesari.

Verificăm corespondența codurilor CAEN, identificăm situațiile în care un cod vechi se împarte în mai multe coduri noi și te ajutăm să alegi codurile potrivite activităților desfășurate efectiv.

Te sprijinim în pregătirea documentației pentru actualizare și pentru eventualele modificări ale obiectului de activitate. Îți comunicăm documentele necesare și costul serviciului înainte de începerea lucrării.

Trimite-ne codurile CAEN actuale și o scurtă descriere a activității tale.

Sună-mă la 0766 499 543 sau scrie-mi la catalin.apostol@finproconsult.ro pentru o evaluare inițială.

Surse: HG nr. 284/2025 și Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 .